eLABInventory software

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Restez organisé - Assurez le suivi de vos échantillons avec eLABInventory
Avec eLABInventory vous pouvez suivre de manière efficace tous les échantillons du laboratoire. Que vous souhaitiez suivre des lignées cellulaires, des échantillons de tissus, des souches bactériennes, de l'ADN, de l'ARN, des protéines ou n'importe quelle biobanque, vous pouvez configurer des modèles pour suivre n'importe quel article de votre inventaire de laboratoire. Plus d'informations

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Informations produit

Assurez le suivi de vos échantillons avec le logiciel eLABInventory
eLABInventory est un logiciel de gestion des échantillons proposé par Bio-ITech, une filiale Eppendorf. L'outil permet d'organiser les stocks du laboratoire, spécimens, matériels, échantillons et produits chimiques. Stockez vos échantillons dans des unités de stockage comme des congélateurs ou réfrigérateurs que vous configurez vous-même. eLABInventory est flexible et entièrement configurable pour le travail au laboratoire.

Le système offre une solution centralisée et conforme à la GLP qui offre une chronologie automatique des événements de tous les échantillons stockés dans le congélateur. eLABInventory fournit un moyen efficace pour suivre et tracer votre inventaire de laboratoire stocké à n'importe quel emplacement de stockage physique du laboratoire, y compris des congélateurs à -80 °C ou -20 °C, des réfrigérateurs, des armoires de sécurité, etc.

Fiable et conforme
eLABInventory enregistre automatiquement une chronologie des événements complète de chaque échantillon du laboratoire. Les modifications apportées aux échantillons sont consignées dans un journal des événements, conformément aux directives GLP (21 CFR part 11). Les articles retirés de l'inventaire du laboratoire sont automatiquement archivés et peuvent être récupérés à tout moment.

Intuitive et facile à utiliser
Virtualisez l'ensemble du laboratoire et configurez les emplacements de stockage en fonction des spécifications de votre laboratoire. Parcourez facilement les emplacements de stockage pour stocker ou localiser des échantillons dans le laboratoire. Centralisez l'inventaire complet de votre laboratoire avec eLABInventory.

Maintenez vos stocks à jour
Vous pouvez centraliser les commandes grâce au suivi des quantités et vous pouvez recevoir des notifications lorsque des produits chimiques, des échantillons ou des consommables sont en rupture de stock. Vous pouvez stocker plus efficacement et en toute sécurité vos échantillons.

En bref
Design intuitif – Congélateur entièrement virtualisé, y compris tous les racks, tiroirs et boîtes pour faciliter l'enregistrement des échantillons
Modèles flexibles par type d'échantillons – Personnalisez les modèles par type d'échantillons pour associer des informations à chaque échantillon stocké (y compris les fichiers joints)
Étiquetage code barre 2D – Génère des codes barres en 2D qui peuvent être imprimés pour étiqueter les flacons et scannés pour faciliter l'identification des échantillons
Chronologie des événements - Consigne tous les changements d'informations sur tous les échantillons dans une chronologie des événements
Connexion personnalisée sécurisée – Connexion spécifique par utilisateur pour restreindre l'accès, sécurisée en option par une vérification en 2 étapes
Rôles et autorisations des utilisateurs – Restreint les actions des utilisateurs au sein du système grâce à la définition de différents rôles et autorisations
Accessibilité – Disponible dans le Cloud ; accès à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet
Collaboration – Système centralisé d'inventaire de laboratoire offrant une solution pour les laboratoires de grande ou petite taille afin de permettre le partage des informations sur les échantillons stockés

Sécurité des données
La question de la sécurité des données est centrale pour les organisations qui cherchent mettre en place un système d'inventaire et de suivi des échantillons basé sur le web. Bien que les avantages des solutions cloud soient largement reconnus, leur utilisation entre parfois en conflit avec les politiques de sécurité strictes de l'entreprise. Bio-ITech BV, fabricant du système de suivi des stocks et des échantillons eLABInventory comprend ces préoccupations et considère donc la sécurité comme une priorité absolue.
Bio-ITech travaille conformément aux exigences strictes de la norme ISO/IEC 27001:2013 afin de s'assurer que toutes les mesures requises sont prises pour assurer la protection de vos données.
La certification ISO/IEC 27001:2013 de Bio-ITech permet aux organisations de profiter de la solution eLABInventory Cloud tout en se conformant aux politiques strictes de leur entreprise. Mais si la politique de votre entreprise ne vous autorise pas à passer par un fournisseur de Cloud, eLABInventory est également disponible en tant que eLABInventory Private Cloud et installation eLABInventory On-Premise. 

Vous essayez de déchiffrer des étiquettes de récipients ?


"Les récipients stockés doivent être étiquetés" - en principe, chaque membre du laboratoire le confirme. En réalité, vous trouverez toujours quelques (ou même plus) récipients dans votre congélateur sans aucune étiquette ou avec une étiquette ressemblant à de l'art. Dans de nombreux laboratoires, il existe une deuxième règle : Les récipients sans étiquette sont éliminés dès qu'ils sont trouvés.

Il est recommandé d'étiqueter correctement afin de rendre la lecture aussi facile et fiable que possible pour tout le monde. Les étiquettes imprimées sur les récipients peuvent contenir soit de l'écriture simple, soit du code à barres, soit les deux. En d'autres termes, l'étiquetage intelligent de vos échantillons de grande valeur est crucial pour une identification sûre et enfin pour des résultats sûrs. Gérez vos échantillons avec un logiciel de gestion d'échantillons comme eLABInventory.

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Besoin d'une identification sûre de l'échantillon ?


Le logiciel eLABInventory peut gérer les navires à code à barres. Les codes QR ou les codes de matrice de données permettent une identification sûre de l'échantillon. La lecture des codes peut être effectuée à l'aide de scanners portatifs standard. Les données échantillons sont transférées dans la base de données. Plus de risque de mal lire.

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Besoin d'une identification sûre des échantillons pendant les flux de travail ?


Au cours de votre flux de travail, vous devrez peut-être documenter chaque étape de vos échantillons. Il peut s'agir d'étapes de pipetage, d'incubation ou de mélange à l'aide d'un mélangeur, ou de préparation pour le stockage de vos échantillons de grande valeur. Des récipients d'échantillons codés QR ou codés par matrice de données permettent une identification sûre de l'échantillon au cours de ce processus. La lecture des codes peut être effectuée à l'aide de scanners portatifs standard.

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Identification d'échantillon sur le congélateur ou sur la paillasse ?


À l'aide de l'application eLABInventory, les plaques et tubes avec un code-barres peuvent être scannés avec un appareil mobile. Identification facile de votre échantillon sans équipement spécial.

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Besoin d'un stockage d'échantillons sûr et trié ?


Les bacs de congélation permettent de stocker des milliers de récipients d'échantillons d'une manière appropriée et triée. Les boîtes devraient être entreposées dans des casiers métalliques pour une utilisation efficace de l'espace à l'intérieur du congélateur ULT.
Le codage à barres des récipients d'échantillons permet une identification sûre de tous vos échantillons de grande valeur. Les informations du code-barres peuvent être transférées dans le logiciel eLABInventory.

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Caractéristiques

  • Entièrement configurable pour s'adapter à n'importe quel type de laboratoire
  • Permet de stocker n'importe quel type d'échantillons, spécimens et matériaux pour une grande flexibilité
  • Fonctionne sur n'importe quel appareil, fourni par le cloud ou sur site
  • Interface utilisateur intuitive permettant une navigation visuelle à travers le stock pour une gestion facilitée
  • Étiquetage avec code barre et scan pour rendement élevé
  • Importation/exportation vers d'autres formats pour la flexibilité des données
  • Suivi et traçabilité pour chronologie des événements
  • Conformité GLP (21 CFR part 11) pour la sécurité de documentation

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